Büro einrichten – diese Dinge sollten auf keinen Fall fehlen

Ein gut eingerichtetes Büro ist nicht bloß ein Ort, an dem der täglichen Arbeit nachgegangen wird, sondern auch ein Raum, der Kreativität fördert, Produktivität steigert und das Wohlbefinden der Mitarbeiter unterstützt. Komfort und Funktionalität sind essenzielle Bestandteile moderner Büros, wobei es weit über die Auswahl von Schreibtisch und Stuhl hinausgeht. Im Folgenden erfahren Sie, welche Gegenstände in keinem Büro fehlen dürfen.

Höhenverstellbarer Schreibtisch: Ein Muss für ergonomisches Arbeiten
Ein höhenverstellbarer Schreibtisch ist zwar deutlich teurer als ein herkömmlicher Schreibtisch, aber dennoch äußerst wichtig für einen gesunden bzw. gesundheitsfördernden Arbeitsplatz. Denn auch Büroarbeit ist auf Dauer körperlich anstrengend, vor allem, spätestens wenn sich chronische Schmerzen wegen mangelnder Bewegung oder falscher Körperhaltung einstellen. Durch die Möglichkeit, die Höhe des Schreibtisches anzupassen, können Mitarbeiter ihre Arbeitshaltung variieren und so Rücken- und Nackenschmerzen durch gelegentliches Arbeiten im Stehen vorbeugen.

Ein ergonomisch gestalteter Schreibtisch fördert zudem eine bessere Durchblutung und steigert die Produktivität.

Bequemer und ergonomischer Stuhl: Rückenschmerzen adé
Neben einem höhenverstellbaren Schreibtisch ist auch ein bequemer und ergonomischer Stuhl unverzichtbar. Stundenlanges Sitzen kann zu Rückenbeschwerden führen, daher ist es wichtig, einen Stuhl zu wählen, der eine optimale Unterstützung bietet und individuell anpassbar ist. Ein gut gepolsterter Sitz und verstellbare Armlehnen tragen dazu bei, die Belastung des Rückens zu reduzieren und ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen.

Optimale Beleuchtung: Für konzentriertes Arbeiten
Bei der Büroeinrichtung sollte so viel Tageslicht wie möglich eingefangen werden. Große Fenster sind das eine, die korrekte Platzierung der Schreibtische das andere. Zusätzlich sollten außerdem Decken-, Wand- und Stehlampen zum Einsatz kommen, um Blendungen und Schattenbildungen zu vermeiden. Dimmbare LED-Lampen, die darüber hinaus bei der Farbtemperatur variieren können, sind perfekt.

Funktionierende Heizung: Für Wärme und Komfort
Eine funktionierende Heizung ist ein absolutes Muss, um ein angenehmes Raumklima im Büro zu gewährleisten. Niemand kann effektiv arbeiten, wenn es zu kalt oder zu warm ist. Eine gut regulierte Raumtemperatur sorgt dafür, dass sich die Mitarbeiter wohlfühlen und sich voll und ganz auf ihre Aufgaben konzentrieren können.

Ausreichend Stauraum: Ordnung schaffen
Ein aufgeräumtes Büro ist ein produktives Büro! Ausreichend Stauraum ist daher unerlässlich, um Unterlagen, Büromaterialien und persönliche Gegenstände ordentlich zu verstauen. Regale, Schränke und Schubladen helfen dabei, den Arbeitsplatz aufgeräumt zu halten und den Mitarbeitern einen organisierten Arbeitsbereich zu bieten.

Blumen und Pflanzen: Für ein positives, frisches Arbeitsklima
Pflanzen bringen nicht nur Farbe ins Büro, sondern verbessern auch die Luftqualität und tragen zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei. Büropflanzen wie Efeututen, Drachenbäume oder Grünlilien sind pflegeleicht und können das Büro in eine grüne Oase verwandeln. Darüber hinaus haben Studien gezeigt, dass das Vorhandensein von Pflanzen am Arbeitsplatz Stress reduzieren und die Produktivität steigern kann.

Kaffeemaschine: Der Treffpunkt im Büro
Eine gut ausgestattete Kaffeemaschine ist der Treffpunkt im Büro – hier kommen die Mitarbeiter zusammen, um sich eine kurze Auszeit zu gönnen und sich über Projekte auszutauschen. Ob Filterkaffee, Espresso oder Cappuccino – eine Vielzahl von Getränken sorgt dafür, dass für jeden Geschmack etwas dabei ist und die Kaffeepause zum Highlight des Arbeitstages wird.

Snack Bar: Energie für zwischendurch
Eine Snack Bar im Büro ist ideal, um den Mitarbeitern eine kleine Energiequelle für zwischendurch zu bieten. Gesunde Snacks wie Obst, Nüsse oder Müsliriegel sorgen für einen schnellen Energieschub und halten die Angestellten bei Laune. Auch eine Auswahl an Getränken wie Wasser, Säfte oder Softdrinks sollte vorhanden sein.

Möglichkeiten, sich zurückzuziehen: Für konzentriertes Arbeiten
Manchmal benötigen Mitarbeiter einen Rückzugsort, um ungestört zu arbeiten oder sich zu entspannen – besonders in Großraumbüros. Einige Büros bieten daher Rückzugsbereiche oder kleine Nischen an, in denen Mitarbeiter sich zurückziehen können, um in Ruhe zu telefonieren, zu lesen oder zu meditieren. Diese Rückzugsmöglichkeiten fördern konzentriertes Arbeiten und tragen dazu bei, Stress zu reduzieren.

Einen oder mehrere Gemeinschaftsräume: Für Teamwork und Zusammenarbeit
Gemeinschaftsräume sind wichtig, um Teamwork und Zusammenarbeit zu fördern oder überhaupt zu ermöglichen. Hier können sich Mitarbeiter treffen, um Ideen auszutauschen, Projekte zu besprechen oder einfach nur, um eine Pause zu machen. Ein ansprechend gestalteter Gemeinschaftsraum mit bequemen Sitzgelegenheiten und moderner Technik schafft eine inspirierende Umgebung, in der Kreativität und Innovation gedeihen können.

Küche/Küchenzeile: Für die Mittagspause und gemeinsame Mahlzeiten
Eine solide ausgestattete Küche oder Küchenzeile ist unverzichtbar, um den Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, sich während der Mittagspause oder in den Pausen gemeinsam zu treffen und Speisen zuzubereiten. Ein Kühlschrank, eine Mikrowelle und eine Kaffeemaschine sollten zur Grundausstattung gehören, um den Mitarbeitern die Zubereitung von Mahlzeiten zu erleichtern und eine gemütliche Atmosphäre zu schaffen.

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