Neues Büro nötig?

Wenn ein neues Büro eingerichtet wird, sind drei Komponenten in Übereinstimmung zu bringen: Funktionalität, Ergonomie und Design. Jede dieser drei Grundbedingungen ist mit einer Reihe von Aspekten verbunden, welche die Wirkung eines Büros ausmachen.

Büros sind Arbeitsorte

Die wichtigste Frage ist: Wie soll der Arbeitsplatz aussehen? Wird eine große Arbeitsplatte benötigt, sollen mehrere Medien zur Verfügung stehen, geht es um eine repräsentative Funktion? Bei Chef-Schreibtischen ist die Kombination mit einem Arbeitstisch, an dem Besprechungen stattfinden, äußerst effektiv. Denn der Leiter des Gesprächs kann an seinem Arbeitsplatz alle erforderlichen Informationen aufrufen und gleichzeitig die Besprechung dirigieren. Kooperationspartner haben die Möglichkeit, ihre Unterlagen und Muster auszubreiten. Arbeitstermine am Schreibtisch sind intensiver als an jedem anderen Ort.
Für die eigene Tätigkeit am Arbeitsplatz wird ein Aktionsfeld von ca. 1,80 Meter in der Breite und etwa 80 Zentimeter in der Tiefe eingeplant. Innerhalb dieses Bereichs befinden sich nur Arbeitsmittel, die täglich gebraucht werden. Alles andere sollte peripher oder in Containern gelagert werden.

Büros sind Lebensorte

Für acht Stunden sitzende Haltung ist die menschliche Physiologie nicht ausgelegt, aber im Büro ist das normal. Deswegen sollten alle ergonomischen Faktoren, die das Arbeiten erleichtern, eingesetzt werden. Höhenverstellbare Schreibtische und Sitze sorgen für eine optimale Haltung. Diese wird durch die drei rechten Winkel erreicht: in der Armbeuge, zwischen Oberkörper und Oberschenkeln sowie zwischen diesen und den Unterschenkeln. Tastaturen und Bedienelemente sollten berührungsfreundlich ausgelegt sein, die Lichtverhältnisse eine angenehme Sicht ermöglichen.

Das Büro gehört zu den Räumen, in denen Menschen die meiste Zeit ihres Lebens zubringen. Deshalb darf es ruhig auch ästhetisch ansprechend sein. Das hilft der eigenen Motivation und zeigt Besuchern, welcher Anspruch in diesem Unternehmen vertreten wird.
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